Toute entreprise peut décider d’organiser un événement en interne. Et ce pour diverses raisons: faire plaisir aux collaborateurs, renforcer la cohésion, attirer du public, remercier des partenaires commerciaux, créer le buzz, etc. Parmi les événements en vogue, on trouve notamment les activités sportives. Mêlant amusement, challenge et santé, un événement sportif saura séduire un large public. Pour organiser un événement sportif en entreprise, répondez à ces quatre questions clés.

1. Qui sera présent ?

D’abord, si vous voulez organiser un événement sportif, il vous faut définir le public visé. En d’autres termes, qui participera à l’activité sportive en elle-même et qui seront les éventuels spectateurs ? Afin de vous aider, voici quelques pistes:

• Pour un événement de cohésion (type team building), ne conviez que les employés.
• Pour faire plaisir au personnel, vous pouvez aussi inviter les familles.
• Pour gagner en visibilité, mieux vaut un événement ouvert, qui attirera le public.
• Pour remercier vos partenaires, préférez un événement plus intime.

En outre, le choix des participants et des invités va aussi influencer toute votre approche marketing. Vous adapterez alors votre communication selon vos cibles et aurez tout intérêt à prévoir des cadeaux publicitaires cohérents. Par exemple, un t-shirt ou un tote bag personnalisé convient parfaitement à tous les types de public. Utile et relativement tendance, le tote bag publicitaire a d’ailleurs la cote. Vous pouvez même y glisser d’autres objets promotionnels en lien avec le sport. Rendez-vous sur www.maxilia.fr pour en trouver une large sélection.

2. Quel sport choisir ?

Une fois les participants identifiés, vous devez évidemment choisir un sport. Ce choix dépendra surtout de votre objectif. Si vous voulez resserrer les liens, les activités en équipe sont tout indiquées. Préférez alors un sport collectif (basketball, football, volleyball, hockey, waterpolo, etc.) ou même un jeu de piste.

Si vous voulez privilégier le challenge, un sport individuel est intéressant. Triathlon, vélo, course à pied (type marathon), karting, golf, tir (pistolet, arc, etc.), badminton, etc. les possibilités sont nombreuses.

Vous pouvez même combiner individuel et collectif, en organisant des relais ou en créant des équipes pour les sports individuels.

3. Où se déroulera votre événement sportif ?

Puis, sur base de vos choix précédents, vous devez ensuite définir le lieu de votre événement sportif en entreprise. Aura-t-il lieu en intérieur ou à l’extérieur ? Nécessitera-t-il des installations particulières (terrain, piscine, matériel, gradins, etc.) ? Combien de personnes seront attendues ?

En complément, il vous faudra aussi prévoir les facilités annexes, telles que la nourriture, les boissons et même les sanitaires. Pour cela, des stands sont envisageables.

4. Quelle date choisir ?

Pour finir, vous devrez aussi choisir la date de votre événement sportif avec soin. Elle dépendra de plusieurs facteurs: les participants et le lieu doivent être disponibles. Idéalement, la saison doit aussi convenir à l’activité sportive choisie.

Attention, fixez la date assez tôt pour pouvoir la communiquer.

Conclusion

Maintenant que vous avez répondu à toutes ces questions, il ne vous reste plus qu’à organiser votre événement sportif en entreprise… Et surtout à communiquer activementpour créer l’engouement chez tous les participants.